Contoh dan Cara Menulis Surat Formal dan Informal dalam Bahasa Inggris beserta Artinya – Sobat englishiana.com, surat dalam bahasa Inggris merupakan salah satu media komunikasi tertulis selain Email dan Memo. Surat bahasa Inggris menjadi sangat penting keberadaannya sebab jenis ini tergolong yang paling lengkap isinya dibandingkan Email dan Memo.
Ada dua jenis surat dalam bahasa Inggris, yaitu formal dan informal. Surat formal digunakan dalam komunikasi professional baik ke pada instansi pemerintah maupun untuk urusan bisnis. Mengingat pentingnya peranan surat formal dalam bahasa Inggris ini, kali ini saya akan terlebih dahulu membahas cara menulis dan contoh surat formal bahasa Inggris. Namun jangan khawatir, cara menulis dan contoh surat informal bahasa Inggris akan kita bahas pada posting berikut: Cara menulis dan contoh suratinformal bahasa Inggris
Nah mari kita kumpulkan konsentrasi dan fokus untuk membahas langkah-langkah menulis dan contoh formal letter bahasa Inggris berikut!
 |
Contoh dan Cara Menulis Surat Formal Dan Informal |
Langkah-langkah Menulis Surat Formal dalam Bahasa Inggris
1. Tahu kapan harus menulis surat resmi.
Menulis surat resmi hanya diperlukan ketika kita bekerjasama dengan seseorang yang hanya Anda tahu dalam kapasitas profesional. Misalnya surat yang ditulis kepada institusi pemerintah atau bisnis, bukan untuk individu yang dikenal.
Surat formal harus diketik, kemudian dicetak. Anda sanggup menggunakan software tertentu untuk mengedit surat formal ini, menyerupai Microsoft Word, OpenOffice, atau Text Edit. Jika surat formal ini digunakan untuk kebutuhan yang mendesak atau peserta lebih menentukan email, Anda sanggup mengirim email sebagai gantinya.
Ketika bekerjasama dengan atasan Anda ketika ini atau rekan kerja, Anda bisa menggunakan bentuk yang semi formal. Email jenis ini boleh digunakan kondisi tersebut dan Anda tidak perlu alamat di belahan atas halaman.
Lihat pola suratnya di sini!
Lihat pola suratnya di sini!
2. Tulislah alamat dan tanggal hari ini (saat menulis surat) di belahan atas halaman.
Tulislah nama dan alamat di belahan atas (kiri) halaman. Jika Anda menulis surat bisnis, gunakanlah nama perusahaan dan alamat atau tulislah, di belahan atas surat, kop surat perusahaan. Sebaiknya kalau anda menentukan menuliskan nama perusahaan dan alamatnya, tulislah ke dua gosip tersebut pada dua baris sebelum menulis tanggal hari ini.
Tuliskan tanggal dengan lengkap. 19 November 2016 (British) atau September 19th , 2016 (Amerika) keduanya lebih baik untuk digunakan dibanding menulisnya dengan Sept. 19, 2014 or 19/9/14.
3. Tulislah nama dan alamat penerima.
Kecuali Anda sedang menulis email, Lewati dua baris tulislah gosip kontak orang yang Anda tuju. Tulislah tiga hal berikut masing-masing pada baris terpisah di (sebelah kanan) halaman :
Nama lengkap dan titel
Nama perusahaan atau organisasi (jika ada)
4. Tulislah salam pembuka surat.
Loncati satu baris lagi, kemudian sapalah peserta surat dengan salam pembuka surat semisal "Dear" / " Yang terhormat" diikuti dengan nama orang yang anda tuju (jika diketahui). Anda sanggup menggunakan nama belakang, atau nama lengkap (pertama dan terakhir), tetapi tidak pernah nama pertama saja. Sertakan titel profesional disingkat kalau ada.
Jika Anda mengetahui jabatannya saja tetapi tidak mengetahui nama orang yang Anda tuju, Anda sanggup menuliskan jabatannya saja, semisal "Dear Health Inspector:"/ "Bapak Inspektur Kesehatan:" atau frase yang sama. Biasanya, nama orang tersebut sanggup ditemukan dengan pencarian secara online, jadi cobalah mencari terlebih dahulu.
Jika Anda tidak mengetahui nama peserta surat Anda cukup tuliskan "Dear Sir or Madam," / " Yang terhormat Bapak atau Ibu,” atau "To Whom It May concern,"/ "Kepada siapa pun yang berkepentingan,". Perlu Anda ketahui bahwa cara ini terdengar sedikit kaku dan kuno, jadi cobalah untuk menghindarinya bila memungkinkan.
Lihat pola suratnya di sini!
Lihat pola suratnya di sini!
5. Dalam menulis surat formal, kita harus membukanya dengan pernyataan yang terperinci wacana apa tujuan kita menulis surat tersebut.
Jangan menggunakan singkatan, semisal (tulislah are not bukan aren’t), dan gunakanlah kalimat pertanyaan yang formal (tulislah Would you be interested in...? bukannya Do you want to...?). Koreksilah ejaan dan tata bahasa surat tersebut ketika selesai, atau mintalah seorang sobat untuk membantu Anda.
Jika Anda menulis untuk keperluan bisnis resmi, ingatlah untuk tetap menulisnya dengan pendek dan pribadi / singkat dan jelas. Jika Anda menulis surat tersebut ungtuk saudara yang jauh atau kenalan Anda untuk alasan-alasan sosial, Anda sanggup menulisnya dengan sedikit lebih bercakap-cakap. Ini cara terbaik untuk menjaga pembaca tetap membaca hingga ke bawah halaman.
Lihat pola suratnya di sini!
Lihat pola suratnya di sini!
6. Gunakanlah epilog yang mengandung pujian.
Sebuah epilog yang mengandung kebanggaan pada surat Anda, sanggup memberi kesan dan menciptakan hubungan yang baik dengan penerima. Buatlah jarak dua kali enter sesudah paragraf terakhir dari surat tersebut, kemudian tulislah sebuah epilog yang mengandung pujian. Untuk surat-surat resmi, tulislah "Sincerely yours," "Kindest regards," or "Best wishes." / "Hormat kami," "Salam terbaik," atau "Harapan Terbaik." Tandatanganlah di bawah salam epilog tersebut, sebagai berikut:
Untuk surat-surat resmi yang diketik, sisakan sekitar empat enter ke bawah antara salam epilog dan ketiklah nama lengkap Anda. Cetak surat itu, kemudian tandatanganilah ruang kosong tadi dengan tinta biru atau hitam.
Dalam email formal, ketik nama lengkap Anda sesudah salam penutup.
Anda sanggup menggunakan titel status (Mr. / Miss. / Mrs.) untuk Anda sendiri ketika Anda menempatkan nama Anda di tamat surat resmi. Misalnya, seorang perempuan yang sudah menikah biasanya menulisnya dengan "Mrs. Amanda Straw."
Lihat pola suratnya di sini!
Lihat pola suratnya di sini!
7. Lipatlah Surat (opsional).
Jika Anda mengirim surat tersebut melalui pos, lipatlah menjadi tiga. Lipatlah belahan bawah lembar surat ke atas hingga menjadi tiga lipatan yang seimbang. Lipatan surat cara ini memastikan bahwa surat akan masuk ke dalam amplop secara keseluruhan.
Lihat pola suratnya di sini!
Lihat pola suratnya di sini!
8.Tulislah alamat pada amplop (opsional).
Tulislah nama lengkap peserta (jika ada) diikuti dengan alamat lengkapnya di sebelah pojok kanan permukaan amplop, seperti:
Mr Johni Sirregar
123 DEF St.
9. Tulislah alamat pengirim (alamat kalau surat harus dikembalikan) pada amplop (opsional).
Jika kantor pos tidak sanggup mengirmkan surat Anda ke alamat tujuan sebab alasan tertentu, kantor pos akan mengirim surat kembali ke alamat pengirim tanpa biaya tambahan. Tuliskanlah nama dan alamat menyerupai yang ada dalam surat; satu-satunya perubahan yang mungkin terjadi yaitu bahwa Anda mungkin hanya ingin menulis nama belakang Anda, bukan nama lengkap Anda. Tulislah alamat tersebut di belahan pojok kiri bawah amplop.
Lihat Juga:
18 Contoh surat informal / tidak resmi / personal dalam bahasa Inggris dan artinya
Lihat Juga:
18 Contoh surat informal / tidak resmi / personal dalam bahasa Inggris dan artinya
Bagaiman sobat englishiana.com, gampang bukan menciptakan surat resmi dalam bahasa Inggris? Nah biar pembahasan wacana cara menulis surat resmi di atas yang disertai dengan contoh letter baik formal maupun informal bisa memberi pencerahan untuk kita semua dalam hal menciptakan contoh personal letter ataupun contoh business letter.Untuk mempelajari lebih jauh wacana text functional lainnya, menyerupai notice, announcement, email, memo dll silahkan klik di sini.