5 Tips Cara Menulis Email dalam Bahasa Inggris YangBaik Beserta Contohnya – Sobat englishiana.com, Emai atau E-mail yaitu singkatan dari Electronic Mail yang bila kita terjemahkan ke dalam bahasa Indonesia maknanya yaitu Surat Elektronik. Email umumnya berfungsi sebagai sarana mengirim surat, foto, atau file-file yang lainnya melalui jaringan Intenet. Di dunia global, Email berbahasa Inggris menjadi salah satu elemen penunjang komunikasi yang sangat efektif. Nah, Jika pada posting sebelumnya englishiana.com telah menyajikan 10 pola email bahasa Inggris, biar pemahaman kita perihal email bahasa Inggris lebih mantap dan lengkap, berikut aku sajikan 5 tips penting dalam menulis email dalam bahasa Inggris.
5 Tips Menulis Email dalam Bahasa Inggris Yang Baik Beserta Contohnya
1. Gunakanlah greeting (salam pembuka) yang tepat dan sesuai kebutuhan
Selalu buka email Anda dengan salam (salam pembuka), ibarat "Dear John" . Jika kekerabatan Anda dengan pembaca yaitu kekerabatan yang formal, gunakanlah nama keluarga mereka contohnya "Dear Mrs Hasibuan". Jika Anda belum tau nama pembaca Anda, dalam email resmi Anda sanggup memakai salam pembuka yang umum ibarat “Dear sir/madam” atau “To whom it may concern”. Jika kekerabatan Anda dan pembaca yaitu kekerabatan yang lebih santai, Anda hanya boleh saja mengatakan, "Hi Kelly".
2. Jangan lupa ucapkanlah terimakasih pada peserta emai untuk email balasan
Jika Anda membalas sebuah pertanyaan dari klien, Anda sebaiknya memulai dengan ucapan terima kasih atas pertanyaan tersebut. Sebagai contoh, bila seseorang mempunyai pertanyaan perihal perusahaan Anda, Anda bisa mengatakan, “Thank you for contacting Englishiana Company”. Jika seseorang telah menjawab salah satu email Anda, pastikan Anda mengatakan, “Thank you for your prompt reply” or “Thanks for getting back to me”. Berterimakasih pada pembaca m menciptakan Anda tampil lebih sopan dan memberi kesan yang lebih dekat ke pada pembaca.
Jika Anda yang memulai komunikasi lewat email, namun keadaanya tidak memungkinkan / tidak mengharuskan anda mengucapkan terima kasih, mulailah membuka tubuh email dengan menyatakan tujuan Anda menulis email tersebut. Misalnya, “I am writing to enquire about …” or “I am writing in reference to …”.
Buatlah tujuan Anda terperinci semenjak awal dalam email, dan kemudian pindah ke teks utama email Anda. Ingat, orang ingin membaca email dengan cepat, sehingga menciptakan kalimat Anda singkat dan terperinci yaitu hal yang sangat penting. Anda juga harus memperhatian tata bahasa, ejaan, dan tanda baca sehingga Anda menawarkan kesan profesional dari diri Anda dan perusahaan Anda ke pada pembaca.
4. Buatlah closing yang berisi ucapan terimakasih dan harapan
Sebelum Anda mengakhiri email Anda, disarankan Anda mengucapkan terima kasih kepada pembaca Anda sekali lagi dan menambahkan penutupan yang sopan. Anda sanggup mengungkapkannya dengan menuliskan “Thank you for your patience and cooperation” or “Thank you for your consideration” “If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know” and “I look forward to hearing from you”.
5. Akhirilah dengan sebuah salam penutup
Langkah terakhir yaitu untuk menciptakan penutupan disertai dengan nama Anda. “Best regards”, “Sincerely”, and “Thank you” untuk email resmi. Hindari penutupan ibarat “Best wishes” or “Cheers” kecuali bila Anda berteman baik dengan pembaca. Akhirnya, sebelum anda menekan tombol kirim, tinjaulah dan periksa ejaan email Anda sekali lagi untuk memastikan bahwa email Anda benar-benar sempurna!
Sobat englishiana.com, demikianlah 5 tips menulis email dalam bahasa inggris yang baik beserta contohnya. Semoga sesudah mempelajari tips-tips tersebut kita kemudian menjadi bisa menjalin komunikasi yang sangat efektif melalui Email di dunia internasional.
 |
5 Tips Cara Menulis Email dalam Bahasa Inggris |
Jika anda ingin melihat pola email bahasa Inggris yang lainnya, silahkan klik di sini. Jika anda ingin memperluas pemahaman perihal email bahasa Inggris baik email formal maupun informal dan langkah-langkah menulis email dalam bahasa Inggris yang baik, silahkan klik di sini.